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文献检索下载的智能助手(作品编号:0427)

参赛组别

高校组

高校导师

北京信息科技大学-信息管理学院-李卓松

企业导师

UiPath

开发平台

Uipath

当前排名 4

势力值 22304

投票(22304)
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作品描述

(1)实际业务场景描述: 文献综述是论文创作的重要组成部分也是最为基础的部分。科学研究本质上是一种创新活动;创新是对现有研究不足的弥补或突破。任何研究课题的确立,都要充分考虑到现在的研究基础、存在的问题和不足、研究的趋势以及在现有研究的基础上继续深入的可能性。在综述中,“现有研究的基础”体现在“综”上。通过对文献的梳理和分析,我们可以全面了解相关领域的研究现状,预测后续研究成功的可能性。“问题、不足和发展趋势”体现在“述”上,是综述撰写者结合自己的学术观点进行的反思与发现。 文献检索与文献综述的撰写是本科毕业生和研究生的必修课,是每个研究学者的基本功。在这个过程中,主要包括文献检索、文献下载、文献阅读、文献整合、文献综述撰写和文献后期管理等,其中,文献阅读和撰写在这个过程中因研究主题不同而存在差异性,并且需要付出严谨的发现、反思和总结;而文献检索、下载、整合、后期管理存在着流程一致的特点,不会因研究主题和研究学者不同而发生实质性的变化。 在本团队对身边毕业班同学和老师的调研中发现,大家认为文献检索、下载和前期阅读的过程中需要围绕研究主题在文献检索网站进行搜索,然后逐一点击打开文献进行下载;对下载好的文件进行归集,阅读每一篇文献提取有效信息并将相关信息进行总结,这个过程存在着不断重复、费时耗力的问题。所以,同一研究主题下,在论文检索时,需要搜索多个相关关键词,每个关键词下执行的流程相同;另一方面,在检索出结果后,下载每一篇文献也是重复性工作。通过流程自动化开发,可以减少每一次检索以及检索后下载文献的重复性工作。 人们从网站上搜索相关参考文献的时候,步骤繁杂并且重复性较高。需要首先在搜索引擎中选择论文库的网站,之后在搜索框中输入主题相关的内容,有选择性地下载文件到指定地点,这就会消耗很多人工时间。 而我们开发的自动化流程,人们只需要将相关主题内容即所需要检索的内容整理到Excel中,直接运行自动化流程文件,我们便可以看到该文件程序一步一步自动打开论文库网站,在搜索框中自动输入我们人工在Excel中输入的内容,选取呈现出的论文,将作者信息等内容提取下来,并且将论文下载到统一文件夹中。 (2)业务痛点分析 1.重复性高 需要人工逐一登录网站进行搜索,逐一进行下载并保存到指定路径,并阅读进行反复提取作者、年份、观点等关键信息。 2.文献量大 确定研究主题后,需要阅读该主题下所有的文献。文献的检索和下载并不是一次完成的,通常需要通过文献再继续查找文献,并且需要不断的更换关键词,而且还需要多种文献类别(学术期刊、会议、报纸),以保证检索文献的全面性,文献量大的要求使得工作量大。 3.效率低下 人工需要反复检索、下载和阅读大量文献,整体耗费时间长,其中阅读文献侧重于思考和反思脑力活动,重要性较高;而反复检索和下载也需要大量时间,容易让人失去耐心,降低阅读文献效率。 (3)实际实现的作品功能展现 1.读取文献主题:使用者在Excel中手动输入文献主题,并保存Excel。 2.自动搜索文献:运行自动化流程文件,自动打开浏览器,进入知网的主页,之后读取Excel中人工手动输入的文献主题,在搜索框中输入,并筛选文献种类为“学术期刊、报纸、会议”为例。 3.自动选择下载文献:在自动化流程实现搜索文献后,会清除已选中的文章,并且选中按被引用量排名在前500名的文章,在综述类文献页面进行下载。此时需要使用者将需要下载的文章拖入到Excel的Sheet2中,自动化流程文件会读取综述类文献中的文章题目,自动打开浏览器,进入知网主页,将刚才使用者选择下载的文章输入到搜索框中,选中文章进行下载。 4.缩短时间:数字化处理业务后,处理每份业务所需时间至少为1min。 5.减少重复性人工操作:同一研究主题下,在论文检索时,需要搜索多个相关关键词,每个关键词下执行的流程相同;另一方面,在检索出结果后,筛选文章种类进行下载每一篇文献也是重复性工作。所以,通过流程自动化开发,可以减少每一次检索以及检索后下载文献的重复性工作。 6.处理文献信息标准化:本项目支持10余种常见信息的抽取,如题名、作者、来源、日期、摘要、关键词等,通过流程自动化程序的开发,用户将需要搜索的关键词输入Excel中,启动该程序,便可进行该主题下文章的关键信息的提取,并将信息分类汇总到一篇Excel中,用户可以根据汇总信息进行感兴趣的题目选择,将题名输入到Excel中,便可以实现文件的自动下载,并保存到指定路径中。快速实现文献信息的标准化管理。 7.可与现有文献软件协同使用:现有文献管理软件,如Mendeley,需要将本地文献进行导入,才能实现对文献的管理,所以在特定的文献库中检索和下载,仍然是使用软件前必要的工作。实现此项工作的流程自动化,与文献管理软件形成联动,让文献管理工作更加智能。 (4)项目实用价值 第一,大大降低了研究人员人工耗时。只需用户输入相应的主题内容,其他部分都是由UIPATH来完成打开网页,搜索文献标题,下载文献,整合文献。其次,效率方面也会有很大的提升,基于UIPATH实现流程自动化,搜索、下载文件都是由机器人完成。 第二,自动化流程开发后,研究人员的学习和使用成本较低。因为只需我们安装相应的PDF、UIPATH等有关抓取的扩展程序即可完成在网页上对于任何文件的下载、抓取,只要涉及到文献方面的人士均可使用该程序完成相关文献的检索、抓取、下载、输出、引用。 第三,可以作为文献管理软件功能的进一步补充。

作品PPT

团队信息

  • 所属团队

    毛毛虫
  • 团队口号

    在曲折中前进
  • 公司

    北京信息科技大学